郵送時に履歴書を折ってもいい？三つ折り・二つ折りの正しい使い分け

履歴書を郵送するとき、「折って送ってもいいのかな？」と迷ったことはありませんか。封筒のサイズによっては折らないと入らないこともありますし、でも大切な書類だから折るのは失礼かもしれないと心配になりますよね。

実は、履歴書の折り方にはちゃんとしたルールがあります。二つ折りが基本とされていますが、場合によっては三つ折りでも問題ありません。ただし、四つ折りは絶対に避けるべきです。

この記事では、履歴書を郵送するときの正しい折り方について詳しく解説します。どんなときに二つ折りがいいのか、三つ折りでも大丈夫なケースはあるのか、そして実際の折り方まで順番に見ていきましょう。

履歴書を郵送で折ってもいいの？基本ルールは？

履歴書の折り方は二つ折りが基本

履歴書を郵送するときの基本ルールは「二つ折り」です。これは多くの企業や人事担当者が推奨している方法で、ビジネスマナーとして広く認知されています。

二つ折りがなぜ基本なのかというと、A4サイズの履歴書を半分に折ることで、角2封筒（A4サイズが入る封筒）にぴったり収まるからです。この封筒サイズは履歴書の郵送で最もよく使われており、コストと実用性のバランスが取れています。

また、二つ折りなら折り目が1本だけなので、履歴書を開いたときにきれいに広がります。複数の折り目があると、机の上で履歴書が平らにならず、読みにくくなってしまうことがあります。

三つ折り・四つ折りがNGな理由

三つ折りや四つ折りが避けられる理由は、主に読みやすさと印象の問題です。三つ折りにすると、履歴書を開いたときに2本の折り目ができて、書類がうまく平らになりません。

四つ折りになると、さらに折り目が増えて読みにくくなります。人事担当者は1日に何十枚もの履歴書を見ることがあるので、開きにくい書類はストレスになってしまいます。

ただし、三つ折りについては例外的に許容される場合もあります。企業から指定された封筒が小さい場合や、アルバイト・パート応募など比較的カジュアルな求人の場合は、三つ折りでも問題ないとされています。

郵送時の正しいサイズとは

履歴書郵送で推奨される封筒サイズは角2封筒です。これはA4サイズの書類が二つ折りで入るサイズで、縦24cm×横33.2cmの大きさです。

長3封筒（縦23.5cm×横12cm）という小さい封筒もありますが、こちらは履歴書を三つ折りにしないと入りません。できれば角2封筒を使って二つ折りで送るのがベストです。

封筒の色は白または薄いクリーム色が一般的です。茶封筒でも問題ありませんが、正式な書類を送るときは白い封筒の方が印象がよくなります。

履歴書の二つ折りが正解な3つの理由

採用担当者が読みやすい

二つ折りの履歴書は、採用担当者にとって非常に読みやすい形です。封筒から取り出してすぐに広げられて、机の上で平らに置くことができます。

人事部では毎日たくさんの履歴書を処理するので、スムーズに開ける書類は好印象を与えます。四つ折りや三つ折りの履歴書だと、開くのに時間がかかったり、折り目のせいで文字が読みにくくなったりすることがあります。

特に写真の部分は、折り目がかかると顔が見えにくくなってしまいます。二つ折りなら写真部分に折り目がかからないように調整できるので、第一印象も良くなります。

コピーや保管がしやすい

企業では、選考過程で履歴書をコピーして複数の担当者で共有することがよくあります。二つ折りの履歴書なら、コピー機にそのまま置いてきれいにコピーが取れます。

三つ折りや四つ折りの場合、折り目の部分に影ができたり、文字が歪んで見えたりすることがあります。また、ファイリングするときも二つ折りの方が整理しやすく、後から見返すときも便利です。

保管の面でも、二つ折りは理想的です。A4ファイルにそのまま入れることができて、長期保存にも適しています。

ビジネスマナーとして定着

二つ折りは、長年にわたってビジネス文書の標準的な折り方として定着しています。契約書や提案書なども、A4サイズの書類は二つ折りで郵送するのが一般的です。

履歴書も同じビジネス文書の一種なので、この慣習に従うのが自然です。マナーを知っている人として評価されることもあります。

また、就職活動では「常識を知っているか」も見られるポイントの一つです。基本的なビジネスマナーを守ることで、社会人としての準備ができていることをアピールできます。

三つ折りでも大丈夫なケースってあるの？

企業指定の封筒が小さい場合

企業によっては、応募書類の送付先として小さい封筒サイズを指定してくることがあります。長3封筒のような小さいサイズだと、A4の履歴書は三つ折りにしないと入りません。

このような場合は、企業の指示に従って三つ折りで送って問題ありません。むしろ、指定されたサイズに合わせることの方が重要です。

ただし、可能であれば事前に電話やメールで確認してみるのもよいでしょう。「履歴書は三つ折りでよろしいでしょうか」と聞けば、丁寧な印象を与えることもできます。

アルバイト・パート応募の場合

アルバイトやパートの応募では、正社員ほど厳格なマナーは求められないことが多いです。特に飲食店や小売店などのカジュアルな職場では、三つ折りでも全く問題ありません。

コンビニや郵便局で売っている履歴書用の封筒セットには、長3封筒が入っていることもあります。これらは三つ折り用として作られているので、安心して使えます。

ただし、事務職や専門職のアルバイトの場合は、できるだけ二つ折りで送った方が無難です。職種によって使い分けるのがコツです。

人材派遣会社への提出時

人材派遣会社では、たくさんの登録者の履歴書を管理しています。保管しやすさを重視して、三つ折りでの提出を推奨している会社もあります。

また、派遣会社では履歴書をスキャンしてデータ化することが多いので、折り方よりもきれいに書かれているかどうかの方が重要視されます。

派遣会社への登録時は、事前に「履歴書はどのように折って持参すればよいか」確認しておくとスムーズです。

履歴書の正しい折り方を実践してみよう

二つ折りの手順

二つ折りの基本手順は以下の通りです：

まず、履歴書を平らな机の上に置きます。A4サイズの履歴書なら、長い方の辺を半分に折ります。つまり、横21cm×縦29.7cmの紙を、横21cm×縦14.85cmになるように折るということです。

折るときは、端と端をきちんと合わせることが大切です。少しでもずれると、開いたときに見た目が悪くなってしまいます。

定規を使って折り目をしっかりと押し付けると、きれいな仕上がりになります。爪で軽く押さえるだけでも十分です。

三つ折りの手順とコツ

三つ折りは二つ折りより少し複雑ですが、コツを覚えれば簡単です：

まず、履歴書を縦に3等分する位置を決めます。A4サイズなら、上から約10cmと20cmの位置に軽く印をつけます。

下から3分の1の部分を上に折り上げます。次に、上から3分の1の部分を下に折り下げます。この順番を間違えると、開いたときに裏返しになってしまいます。

各折り目をしっかりと押さえて、全体がきれいに重なるように調整します。

きれいに折るためのポイント

履歴書をきれいに折るためのポイントがいくつかあります：

• 清潔な机の上で作業する
• 手をきれいに洗ってから触る
• 定規やクリアファイルを使って折り目をつける
• 一度に完璧に折ろうとせず、位置を確認しながら少しずつ調整する

また、写真が貼ってある面を内側にして折ると、写真が傷つくのを防げます。折り目が写真にかからないように注意することも大切です。

封筒選びと入れ方のポイントは？

適切な封筒サイズの選び方

履歴書用の封筒選びで最も重要なのはサイズです。二つ折りの履歴書には角2封筒、三つ折りには長3封筒が適しています。

角2封筒は少し大きめに感じるかもしれませんが、履歴書以外の書類（職務経歴書など）も一緒に送ることを考えると、このサイズがベストです。

封筒を購入するときは、「履歴書用」と書かれているものを選ぶと安心です。文房具店やコンビニで簡単に手に入ります。

履歴書を封筒に入れる向き

履歴書を封筒に入れる向きにもルールがあります。封筒の表面と履歴書の表面が同じ向きになるように入れるのが正しい方法です。

つまり、封筒を表向きに置いたとき、中の履歴書も表向きになっている状態です。封筒を開けた人が、すぐに履歴書の表紙を見られるようになります。

複数の書類を送る場合は、履歴書を一番上にして、その下に職務経歴書などを重ねます。重要な書類から順番に並べるのが基本です。

クリアファイルの活用方法

履歴書をより丁寧に送りたい場合は、クリアファイルを活用するのがおすすめです。履歴書をクリアファイルに入れてから封筒に入れると、配送中の汚れや水濡れから書類を守ることができます。

クリアファイルを使うときは、無色透明のものを選びます。色付きのファイルは中身が見にくくなるので避けましょう。

ただし、クリアファイルを使う場合は封筒が少し厚くなるので、切手代が変わる可能性があります。郵便局で重さを確認してもらうと安心です。

履歴書を折った時のNG行為と対処法

四つ折りは絶対避けるべき理由

四つ折りが絶対にダメな理由は、折り目が多すぎて非常に読みにくくなるからです。履歴書を開いたとき、3本の折り目ができて、書類がまっすぐに広がりません。

また、四つ折りにすると文字や写真の部分に折り目がかかってしまい、大切な情報が見えにくくなります。特に志望動機や自己PRの欄は、採用担当者が最も注目する部分なので、ここに折り目があると印象が悪くなります。

どんなに小さい封筒しか手に入らない場合でも、四つ折りだけは避けて、別の封筒を探すか郵便局で相談してみましょう。

折り目がずれた時の対処法

履歴書を折るときに折り目がずれてしまった場合、無理に修正しようとすると余計に汚くなってしまいます。軽いずれなら、そのまま送っても大きな問題はありません。

ただし、明らかにずれが目立つ場合は、新しい履歴書で書き直すことをおすすめします。履歴書は第一印象を決める大切な書類なので、見た目の美しさも重要です。

折り直すときは、一度完全に開いてから、改めて正しい位置で折り直します。古い折り目を消すために、重い本の下に挟んで一晩置くという方法もあります。

手渡し時の注意点

履歴書を手渡しする場合は、折らずにそのまま渡すのが基本です。A4サイズのクリアファイルに入れて、封筒は使わないのが一般的です。

面接会場で履歴書を提出するときは、「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。履歴書をお渡しします」と言いながら、両手で丁寧に渡します。

もし事前に郵送せず、面接当日に持参する場合は、折らずに持ち運べるA4サイズのバッグやファイルケースを用意しておきましょう。

まとめ

履歴書の郵送では、二つ折りが基本ルールです。採用担当者が読みやすく、コピーや保管もしやすいという理由から、多くの企業で推奨されています。

ただし、企業指定のサイズが小さい場合や、アルバイト・パート応募、人材派遣会社への提出時には三つ折りでも問題ありません。状況に応じて使い分けることが大切です。

四つ折りは読みにくくなるため絶対に避けて、どんな場合でも三つ折りまでに留めましょう。封筒は角2サイズを選び、クリアファイルを活用すると更に丁寧な印象を与えることができます。

正しい折り方を覚えて、採用担当者に好印象を与える履歴書を送ってくださいね。