資格取得予定はどう書く？未取得資格を履歴書でうまくアピールする方法

就職活動で履歴書を作成していると、「まだ取得していない資格について書いてもいいの？」と迷ってしまいますよね。転職を考えている方も、現在勉強中の資格をどう表現すればいいか分からないことがあります。

実は、未取得の資格でも正しい書き方をすれば、あなたの向上心や計画性を効果的にアピールできます。ただし、書き方を間違えると逆効果になってしまうことも。

この記事では、資格取得予定の正しい書き方から、面接での答え方まで詳しく解説します。履歴書でのアピール力を高めたい方は、ぜひ最後まで読んでみてください。

資格取得予定の書き方は？履歴書でアピールする基本ルール

取得予定の資格を書いてもいいの？

結論から言うと、資格取得予定を履歴書に書くことは問題ありません。むしろ、適切に書けば大きなアピールポイントになります。

企業の採用担当者は、応募者の成長意欲や学習姿勢を重視しています。現在勉強中の資格があることで、「この人は向上心がある」「計画的に自己啓発に取り組んでいる」という印象を与えられます。

ただし、どんな資格でも書けばいいわけではありません。応募する職種に関連性のある資格や、業界で評価される資格を選ぶことが大切です。関係のない資格を並べても、採用担当者には響きません。

また、本当に取得する意思があることが前提です。履歴書に書いた以上は、面接で詳しく質問される可能性があります。勉強の進捗状況や取得予定時期について、具体的に答えられる準備をしておきましょう。

履歴書の資格欄で守るべき5つのルール

履歴書に資格取得予定を書く際は、以下の5つのルールを必ず守ってください。

まず、正式名称で記載することです。略称や通称ではなく、正確な資格名を書きましょう。例えば、「簿記」ではなく「日商簿記検定」と書きます。

次に、取得予定時期を明確に示すことです。「令和6年3月取得予定」のように、具体的な時期を記載します。曖昧な表現は避けましょう。

3つ目は、勉強の進捗状況を伝えることです。「勉強中」「受験予定」「合格発表待ち」など、現在の状況を正確に表現します。

4つ目は、虚偽の記載をしないことです。実際には勉強していない資格を書いたり、取得の可能性が低い資格を書いたりするのは絶対にやめましょう。

最後に、資格の数を絞ることです。たくさん書けばいいというものではありません。応募職種に関連する資格を2〜3個程度に絞って記載する方が効果的です。

「勉強中」「取得予定」どちらを使う？

資格取得予定を表現する際、「勉強中」と「取得予定」のどちらを使うべきか迷いますよね。これは、あなたの現在の状況によって使い分けます。

「勉強中」は、まだ受験の申し込みをしていない段階で使います。資格の勉強を始めたばかりの場合や、受験時期が決まっていない場合に適しています。この表現を使う場合は、どの程度勉強が進んでいるかを面接で説明できるようにしておきましょう。

「取得予定」は、受験の申し込みが済んでいる場合や、具体的な受験時期が決まっている場合に使います。より具体性があり、採用担当者に計画的な印象を与えられます。

どちらを使う場合でも、取得予定時期を併記することが重要です。時期が明確でないと、本当に取得する意思があるのか疑われてしまいます。

状況に応じて適切な表現を選び、面接での質問にも備えておくことが成功の鍵です。

未取得資格を履歴書でうまく書く方法【例文付き】

勉強中の資格の書き方3パターン

勉強中の資格を履歴書に書く場合、3つのパターンがあります。それぞれの状況に応じて、最適な書き方を選びましょう。

まず、基本的な書き方です。資格名の後に「勉強中」と記載し、取得予定時期を併記します。

令和6年 日商簿記検定2級 勉強中（令和6年6月受験予定）

この書き方は、受験時期が決まっている場合に適しています。採用担当者に具体的な計画があることを示せます。

次に、学習期間を明記するパターンです。いつから勉強を始めたかを示すことで、継続的な努力をアピールできます。

令和5年10月より TOEIC 勉強中（令和6年5月受験予定）

この表現は、長期間にわたって勉強を続けていることを伝えたい場合に効果的です。

最後に、学習の進捗を示すパターンです。どの程度まで勉強が進んでいるかを具体的に書きます。

令和6年 ITパスポート試験 勉強中（テキスト学習完了、令和6年4月受験予定）

このように書くことで、真剣に取り組んでいる姿勢を示せます。ただし、進捗の記載は面接で詳しく聞かれる可能性があるので、正確な情報を書きましょう。

受験予定がある場合の記載方法

すでに受験の申し込みを済ませている場合は、より具体的に書くことができます。受験予定であることを明確に示し、取得への意欲をアピールしましょう。

基本的な書き方は以下の通りです。

令和6年3月 宅地建物取引士試験 受験予定

この書き方はシンプルで分かりやすく、採用担当者にも好印象を与えます。

さらに詳しく書く場合は、申し込み済みであることを明記します。

令和6年3月 宅地建物取引士試験 受験申込済み

この表現を使うことで、本気で取得を目指していることが伝わります。

受験まで時間がある場合は、準備期間を含めて記載することも可能です。

令和6年10月 中小企業診断士試験 受験予定（現在1次試験対策中）

このように書くことで、計画的に準備を進めていることをアピールできます。

受験予定がある場合は、試験日程や申し込み状況について面接で詳しく聞かれることが多いです。正確な情報を把握しておくことが重要です。

合格発表待ちの場合はどう書く？

すでに受験を終え、合格発表を待っている状況の場合は、その旨を明確に記載します。この状況は最も取得に近い状態なので、積極的にアピールしましょう。

基本的な書き方は以下の通りです。

令和5年12月 日商簿記検定2級 受験済み（令和6年2月合格発表予定）

この書き方により、既に行動を起こしていることが分かります。採用担当者にとっても、取得の可能性が高いと判断できます。

より簡潔に書く場合は、以下のような表現も可能です。

令和5年12月 日商簿記検定2級 合格発表待ち

この表現でも十分に状況は伝わります。

注意点として、合格発表後に履歴書を提出する機会があれば、必ず結果を反映させましょう。合格していれば正式に「取得」として記載し、不合格だった場合は該当箇所を削除するか、再受験予定として書き直します。

面接では、試験の手応えや勉強方法について質問される可能性があります。具体的に答えられるよう準備しておくことが大切です。

資格取得予定のアピール効果を高めるコツ

応募職種に関連する資格を選ぶ理由

資格取得予定を履歴書に書く際、最も重要なのは応募職種との関連性です。関係のない資格をたくさん書くよりも、職種に直結する資格を厳選した方が遥かに効果的です。

例えば、経理職に応募する場合、簿記検定や税理士試験の科目合格を目指していることを書けば、即戦力として期待してもらえます。営業職なら販売士検定やTOEIC、IT職ならITパスポートや基本情報技術者試験が該当します。

採用担当者は、応募者が入社後にどのような活躍をしてくれるかを想像しながら履歴書を読んでいます。職種に関連する資格があることで、具体的な業務イメージを持ってもらいやすくなります。

また、業界の専門知識に興味を持っていることも伝わります。「この人は本当にこの分野で働きたいと思っている」という印象を与えられるため、志望動機の裏付けにもなります。

逆に、全く関係のない資格を並べると、「本当にこの職種で働きたいのか」と疑問を持たれてしまいます。資格選びは戦略的に行いましょう。

具体的な取得予定日を書くメリット

資格取得予定を書く際は、できるだけ具体的な日程を記載することが重要です。「いつか取得したい」というレベルではなく、明確な計画があることを示しましょう。

具体的な日程を書くメリットは大きく3つあります。

まず、計画性があることをアピールできます。「令和6年6月受験予定」のように書くことで、逆算して勉強計画を立てられる人だという印象を与えます。

次に、本気度が伝わります。曖昧な表現では「なんとなく勉強している」と思われがちですが、具体的な日程があることで真剣さが伝わります。

最後に、入社後の成長イメージを持ってもらえます。「入社して3ヶ月後には資格を取得している予定」という具体的な想像ができるため、採用担当者も安心感を持てます。

ただし、現実的な日程を設定することが大切です。あまりにも楽観的な予定を書くと、計画性に疑問を持たれてしまいます。

学習の進捗状況を伝える方法

資格取得予定を書く際、現在どの程度学習が進んでいるかを伝えることで、より説得力のあるアピールができます。ただし、詳しく書きすぎると履歴書が見づらくなるので、バランスが重要です。

進捗状況を伝える方法はいくつかあります。

学習期間を示す方法では、「令和5年4月より勉強中」のように開始時期を記載します。継続的な努力をアピールできます。

学習段階を示す方法では、「テキスト学習完了、問題集演習中」のように現在の段階を具体的に書きます。計画的に進めていることが伝わります。

学習時間を示す方法では、「週10時間学習中」のように具体的な時間を記載する場合もあります。ただし、これは面接で詳しく聞かれる可能性が高いので、正確な情報を書きましょう。

どの方法を選ぶ場合でも、面接で詳しく質問されることを想定して準備しておくことが大切です。勉強方法や使用している教材、苦労している点などを具体的に説明できるようにしておきましょう。

資格取得予定を書く時の注意点とは？

やってはいけない3つのNG行為

資格取得予定を履歴書に書く際、絶対に避けるべき行動があります。これらのNG行為をしてしまうと、逆効果になってしまうので注意が必要です。

1つ目のNG行為は、実際には勉強していない資格を書くことです。面接で詳しく質問されたときに答えられず、信頼を失ってしまいます。勉強を始めていない資格や、取得する予定のない資格は絶対に書かないでください。

2つ目は、難易度の高い資格を安易に書くことです。司法書士や公認会計士などの超難関資格を「勉強中」と書いた場合、本当に取得できるのか疑問視されます。現実的でない資格を書くのは避けましょう。

3つ目は、取得予定時期を曖昧にすることです。「近いうちに」「そのうち」といった表現では、本気度が伝わりません。具体的な時期を書けない場合は、その資格を履歴書に書くのを見送った方が賢明です。

これらのNG行為は、あなたの信頼性を損なう可能性があります。正直かつ現実的な記載を心がけましょう。

面接で聞かれた時の答え方

資格取得予定を履歴書に書いた場合、面接で詳しく質問される可能性が高いです。採用担当者は、本当に取得する意思があるのか、どの程度勉強が進んでいるのかを確認したいと考えています。

面接でよくある質問とその答え方を紹介します。

「なぜその資格を取得しようと思ったのですか？」という質問には、志望動機と関連付けて答えましょう。応募職種での活躍に繋がることを具体的に説明します。

「勉強の進捗はいかがですか？」という質問には、具体的な学習状況を答えます。使用している教材や勉強時間、理解度などを正直に伝えましょう。

「いつ頃取得予定ですか？」という質問には、履歴書に書いた時期と一致する答えをします。計画に変更がある場合は、その理由も説明しましょう。

大切なのは、正直に答えることです。知ったかぶりをしたり、進捗を過大に表現したりすると、すぐに見抜かれてしまいます。素直な姿勢で臨むことが成功の秘訣です。

結果的に取得できなかった場合は？

履歴書に資格取得予定と書いたものの、結果的に取得できなかった場合の対応について説明します。この状況は珍しいことではないので、慌てる必要はありません。

まず、選考が続いている場合は、速やかに採用担当者に連絡しましょう。隠していると後でトラブルになる可能性があります。正直に状況を説明し、今後の予定があれば併せて伝えます。

内定後に判明した場合も、同様に報告が必要です。ほとんどの企業では、資格取得予定が内定の絶対条件になっていることは少ないので、大きな問題になることは稀です。

再受験の予定がある場合は、その旨を伝えましょう。次回の受験時期や勉強計画を説明することで、諦めていないことをアピールできます。

重要なのは、誠実な対応です。結果的に取得できなくても、挑戦したこと自体は評価される場合が多いです。失敗を隠すのではなく、そこから学んだことや今後の計画を前向きに話すことで、むしろ好印象を与えることもあります。

書ける資格がない場合の対処法

「特になし」の正しい書き方

履歴書の資格欄に書くものがない場合、多くの人が悩んでしまいます。しかし、「特になし」と書くことは決して恥ずかしいことではありません。正しい書き方を覚えておきましょう。

資格欄が空白のままにするのは避けてください。採用担当者が「記入漏れかな？」と思ってしまう可能性があります。

正しい書き方は以下の通りです。

特になし

このようにシンプルに記載するのが一般的です。「ありません」「なし」といった書き方もありますが、「特になし」が最も丁寧で一般的な表現です。

資格がないからといって、嘘の資格を書いたり、関係のない免許証（普通自動車運転免許など、職種に無関係な場合）を書いたりするのは避けましょう。

「特になし」と書いた場合でも、他の項目で十分にアピールできます。学歴、職歴、志望動機などでしっかりと自己PRをすることが大切です。

資格以外でアピールできるポイント

資格がない場合でも、あなたの魅力をアピールする方法はたくさんあります。資格欄で差をつけられない分、他の部分で勝負しましょう。

まず、職歴での実績です。前職での成果や担当した業務内容を具体的に書くことで、スキルや経験をアピールできます。数字で表せる成果があれば、積極的に記載しましょう。

次に、スキル欄の活用です。パソコンスキル、語学力、特技などを記載することで、総合的な能力をアピールできます。資格はないけれど実務で使えるスキルがある場合は、しっかりと書きましょう。

また、学習意欲をアピールすることも大切です。現在勉強中のことがあれば、資格取得予定として書けます。セミナーや研修に参加した経験があれば、自己PR欄で触れることも可能です。

ボランティア活動や趣味の分野での活動も、人柄や価値観をアピールする材料になります。応募職種に関連する活動であれば、特に効果的です。

勉強を始めたばかりでも書いていい？

資格の勉強を始めたばかりでも、履歴書に書いて良いかどうか迷う人は多いです。結論から言うと、勉強を始めたばかりでも書くことは可能ですが、いくつかの条件があります。

まず、本当に取得する意思があることが前提です。なんとなく始めただけで、継続する予定がない場合は書かない方が良いでしょう。

次に、具体的な学習計画があることです。いつまでに取得するつもりなのか、どのような方法で勉強するのかを明確にしておく必要があります。

勉強を始めたばかりの場合の書き方例は以下の通りです。

令和6年1月 日商簿記検定3級 勉強開始（6月受験予定）

このように、開始時期と受験予定時期を明記することで、計画性があることを示せます。

ただし、面接では勉強の進捗について詳しく聞かれる可能性があります。「まだ始めたばかりで…」という答えでも問題ありませんが、学習計画や使用している教材について具体的に説明できるようにしておきましょう。

勉強期間が短くても、真剣に取り組んでいる姿勢を示すことで、好印象を与えることができます。

職種別！アピールしたい資格取得予定の例

事務職で評価される資格

事務職への応募を考えている場合、業務に直結する資格を取得予定として書くことで、大きなアピールポイントになります。事務職で特に評価される資格を紹介します。

日商簿記検定は、事務職で最も重宝される資格の一つです。3級でも基本的な会計知識があることを証明できますし、2級以上を目指していれば経理業務への対応力をアピールできます。

マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）も、事務職では非常に実用的な資格です。Word、Excel、PowerPointの操作スキルを客観的に証明できるため、即戦力として期待してもらえます。

秘書検定は、ビジネスマナーやコミュニケーション能力をアピールできる資格です。特に受付業務や役員秘書を目指す場合には効果的です。

FP（ファイナンシャル・プランナー）技能検定は、金融関連の事務職で評価される資格です。保険会社や銀行の事務職を目指す場合には、強力なアピール材料になります。

これらの資格を勉強中として書く場合は、なぜその資格を選んだのか、業務にどう活かしたいのかを面接で説明できるようにしておきましょう。

営業職で有利になる資格

営業職は人柄やコミュニケーション能力が重視される職種ですが、関連する資格があることで専門性や向上心をアピールできます。営業職で評価される資格を見てみましょう。

販売士検定は、小売業界の営業職で特に評価される資格です。商品知識や販売技術に関する知識があることを証明でき、店舗での営業経験がない場合でも基礎知識があることをアピールできます。

TOEIC は、国際的な企業の営業職で重要視される資格です。特に海外展開している企業や外資系企業では、一定以上のスコアが求められることも多いです。現在のスコアと目標スコアを併記すると効果的です。

宅地建物取引士は、不動産業界の営業職では必須に近い資格です。この資格を勉強中であることは、不動産営業への本気度を示す最良の方法です。

中小企業診断士は、法人営業で評価される資格です。企業の経営課題を理解し、適切な提案ができる能力があることをアピールできます。

これらの資格を履歴書に書く際は、営業職としてどのように活用したいかを具体的に考えておくことが重要です。

IT関連職で注目される資格

IT業界は技術の進歩が早く、常に新しい知識やスキルが求められる分野です。そのため、資格取得予定を書くことで学習意欲や技術への関心をアピールできます。

ITパスポート試験は、IT業界の入門資格として位置づけられています。未経験からIT業界を目指す場合、この資格を勉強中であることは基礎知識習得への意欲を示せます。

基本情報技術者試験は、プログラマーやシステムエンジニアを目指す場合の基本的な資格です。この資格を取得予定として書くことで、技術者としての基礎を身につけようとする姿勢をアピールできます。

応用情報技術者試験は、より高度な技術スキルを証明する資格です。既にIT業界で働いている人がキャリアアップを目指す場合に効果的です。

特定の技術分野の資格（Oracle認定、Cisco認定、AWS認定など）は、専門性をアピールできる資格です。応募する企業で使用している技術と関連する資格を選ぶことが重要です。

IT業界では、資格よりも実務経験や実際に作成したものが重視される場合も多いです。資格取得予定と併せて、勉強の過程で作成したプログラムやシステムがあれば、ポートフォリオとして紹介することも検討しましょう。

まとめ

資格取得予定を履歴書に書くことは、正しい方法で行えば強力なアピールツールになります。重要なのは、応募職種に関連する資格を選び、具体的な取得予定時期を明記することです。

「勉強中」「受験予定」「合格発表待ち」など、現在の状況に応じて適切な表現を使い分けましょう。面接では詳しく質問される可能性があるので、学習の進捗状況や勉強方法について具体的に説明できるよう準備しておくことが大切です。

資格がない場合でも「特になし」と正直に書き、他の項目でしっかりとアピールすれば問題ありません。大切なのは、嘘をつかずに誠実な姿勢で臨むことです。

職種に応じて効果的な資格は異なるので、応募する分野に合わせて戦略的に選択しましょう。資格取得予定をうまく活用して、あなたの向上心と計画性をアピールし、転職・就職活動を成功に導いてください。