封筒に中身を書いてもいい？履歴書在中の正しい書き方と注意点

就職活動や転職活動で履歴書を送るとき、封筒に「履歴書在中」と書くべきか迷ったことはありませんか。書いた方がいいのか、書かなくてもいいのか、正解がわからずに困っている方も多いはずです。

実は、履歴書在中の記載には明確なルールがあります。書き方を間違えると、せっかくの応募書類が台無しになってしまうことも。正しい書き方を知っておけば、採用担当者に好印象を与えることができます。

この記事では、履歴書在中の意味から正しい書き方、よくある間違いまで詳しく解説します。例文やテンプレートも紹介するので、すぐに実践できますよ。

封筒に「履歴書在中」と書いてもいい？その意味とは？

「履歴書在中」を書く目的とは？

「履歴書在中」と封筒に書く理由は、中身が履歴書だということを一目で伝えるためです。企業の人事部には毎日たくさんの郵便物が届きます。その中で、履歴書が入った封筒だとすぐにわかれば、担当者が優先的に処理できるのです。

特に大企業では、一日に何十通もの応募書類が届くことがあります。営業資料や請求書などと混在している中で、履歴書在中と書かれていれば、採用担当者の目に留まりやすくなります。

また、履歴書在中の記載は、応募者の丁寧さや配慮を示すサインでもあります。細かい部分まで気を配れる人だという印象を与えることができるのです。ただし、書き方を間違えると逆効果になってしまうので注意が必要です。

「履歴書在中」と「応募書類在中」の違い

履歴書在中と応募書類在中、どちらを使うか迷うことがありますよね。この2つには明確な使い分けがあります。

履歴書在中は、封筒の中身が履歴書のみの場合に使います。履歴書だけを送るときは、この表記が適切です。一方、応募書類在中は、履歴書以外の書類も一緒に送る場合に使用します。

例えば、履歴書と職務経歴書を一緒に送るなら応募書類在中が正解です。エントリーシートや自己PR書なども同封する場合も同様です。送る書類の種類によって使い分けることで、より正確な情報を伝えることができます。

どちらを使うか判断に迷ったときは、応募書類在中を選んでおけば間違いありません。履歴書も応募書類の一部なので、履歴書だけを送る場合でも使えるからです。

履歴書在中の正しい書き方はこれ！

書く位置はここ！封筒表面の○○下とは？

履歴書在中を書く位置には決まりがあります。封筒の表面、宛先住所の左下に記載するのが基本です。具体的には、宛先の会社名や部署名を書いた位置から、左に2〜3センチ、下に1〜2センチずらした場所に書きます。

縦書きの封筒なら、宛先の左下部分に縦書きで記載します。横書きの封筒の場合は、宛先の左下に横書きで書くのが一般的です。位置を間違えると見栄えが悪くなってしまうので、しっかりと確認してから書きましょう。

文字の大きさは、宛先よりも少し小さめにします。宛先の文字が大きすぎると全体のバランスが崩れてしまうため、調和を意識することが大切です。また、文字が小さすぎても読みにくくなるので、適度な大きさを心がけましょう。

赤ペンで囲む理由と枠の引き方

履歴書在中の文字は、赤いペンで四角く囲むのがマナーです。赤色を使う理由は、目立ちやすく、重要な書類だということを強調できるからです。黒いペンで囲んでも間違いではありませんが、赤い方がより効果的です。

枠の引き方にもコツがあります。文字の周りに余白を1〜2ミリ程度残して、四角い枠を描きます。線の太さは1ミリ程度が適切で、太すぎると威圧的に見えてしまいます。

枠を描くときは、定規を使ってまっすぐな線を引くようにしましょう。手書きで曲がった線になってしまうと、雑な印象を与えてしまいます。細かい部分ですが、こうした配慮が採用担当者の印象を左右することもあるのです。

履歴書在中を手書き？スタンプ？おすすめはどっち！

手書きのメリット・デメリットとは？

手書きで履歴書在中と書く最大のメリットは、丁寧さや誠実さが伝わることです。一文字一文字心を込めて書いた文字は、応募者の人柄を表現します。特に接客業や営業職など、人との関わりが重要な職種では、手書きの方が好印象を与える場合があります。

また、手書きなら費用もかかりません。赤いペンがあれば、すぐに書けるので手軽です。急いで応募書類を送りたいときにも対応できます。

一方、デメリットもあります。字が下手だと逆に印象が悪くなってしまう可能性があるのです。文字が曲がっていたり、にじんでいたりすると、雑な印象を与えてしまいます。

また、手書きは時間がかかります。複数の企業に応募する場合、毎回手書きで書くのは大変です。書き間違えたら封筒を取り替える必要もあるため、効率的ではありません。

市販スタンプや印字封筒の活用ポイント

市販のスタンプは、文字がきれいで統一感があるのがメリットです。文具店や100円ショップでも購入できるので、手軽に使えます。印影がはっきりしていて読みやすく、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

スタンプを使うときは、位置をしっかりと確認してから押しましょう。一度押してしまうと修正が難しいため、慎重に行うことが大切です。インクが薄い場合は、重ね押しではなく新しいスタンプ台を使うようにします。

印字封筒は、あらかじめ「履歴書在中」や「応募書類在中」が印刷された封筒です。文具店で購入でき、手間をかけずに使えるのが魅力です。文字の位置や大きさも適切で、失敗する心配がありません。

ただし、印字封筒は汎用性に欠けます。履歴書在中と印刷されているものは、履歴書以外の書類を送るときには使えません。また、企業によっては手書きを評価するところもあるため、応募先の社風を考慮して選ぶことが重要です。

履歴書在中を書くときのペンと封筒の選び方

封筒サイズ＆色はこれが定番！

履歴書を送るときの封筒は、角形2号（A4サイズ）が基本です。履歴書をそのまま入れることができ、折り曲げる必要がありません。書類が折れていると、採用担当者が読みにくく感じることがあるため、適切なサイズを選ぶことが重要です。

封筒の色は白が一般的です。茶封筒でも間違いではありませんが、白の方がフォーマルで清潔感があります。就職活動では第一印象が大切なので、白い封筒を選ぶのが安全です。

厚みのある封筒を選ぶことも大切です。薄い封筒だと、中の書類が透けて見えてしまうことがあります。また、配送中に書類が破れたり汚れたりするリスクも高くなります。少し値段は高くなりますが、質の良い封筒を使うことをおすすめします。

封筒の表面には光沢がないものを選びましょう。光沢のある封筒は高級感がありますが、ビジネスシーンには適していません。シンプルで上品な印象を与える、マットな質感の封筒が最適です。

赤ペンやサインペンの太さ・インク選びのコツ

履歴書在中を書くペンは、赤色の油性ペンがおすすめです。水性ペンだと、雨に濡れた場合に文字がにじんでしまう可能性があります。油性ペンなら、多少の水分にも耐えることができるので安心です。

ペンの太さは0.7〜1.0ミリ程度が適切です。細すぎると文字が見えにくく、太すぎると威圧的な印象を与えてしまいます。サインペンを使う場合は、極細タイプを選ぶとよいでしょう。

インクの色は、明るすぎず暗すぎない赤色がベストです。蛍光色のような明るい赤は避け、落ち着いた赤色を選びます。文具店で「朱色」や「赤」と表示されているペンが適しています。

ペンのキャップはしっかりと閉めて保管し、インクが乾かないように注意しましょう。使用前にテスト書きをして、インクの出具合を確認することも大切です。かすれた文字では印象が悪くなってしまうので、常にベストな状態で使えるよう準備しておきます。

履歴書在中でありがちな注意点3つ

間違いやすい書き間違いを防ぐ方法

履歴書在中を書くときによくある間違いは、漢字の書き順や文字の形です。「履歴書在中」は5文字の熟語ですが、「履」や「歴」の字形を間違える人が多くいます。特に「履」の字は複雑で、部首の位置を間違えやすいので注意が必要です。

書く前に、正しい漢字を確認することが大切です。スマートフォンで検索して、文字の形をしっかりと覚えてから書くようにしましょう。間違えて書いてしまった場合、修正液や修正テープで直すのは避けます。見栄えが悪くなるので、新しい封筒に書き直すのがベストです。

文字のバランスも重要なポイントです。5文字を均等に配置し、文字の大きさを揃えることで美しく見えます。練習用の紙で何度か書いてから、本番の封筒に書くと失敗を防げます。

また、筆圧にも注意しましょう。強く書きすぎると封筒が破れてしまったり、裏側にインクが染み出したりすることがあります。適度な筆圧で、丁寧に書くことを心がけます。

シールや水性ペンは避けるべき理由

市販のシールを使って履歴書在中と表示する方法もありますが、ビジネスマナーとしては適切ではありません。シールは手軽で便利ですが、カジュアルな印象を与えてしまいます。就職活動では、丁寧さや真剣さを示すことが重要なので、手書きやスタンプの方が好ましいです。

シールには粘着力の問題もあります。配送中にはがれてしまう可能性があり、採用担当者が内容を把握できなくなってしまいます。また、シールの種類によっては、封筒の表面を傷つけてしまうこともあるのです。

水性ペンも避けた方が無難です。雨や湿気で文字がにじんだり、消えたりする危険性があります。郵送中に天候が悪くなることもあるため、耐水性のある油性ペンを使うのが安全です。

水性ペンは発色が良く、書きやすいというメリットがあります。しかし、就職活動という重要な場面では、確実性を重視すべきです。少しの手間を惜しまず、適切な筆記具を選ぶことが大切です。

横書き封筒の場合の書き方ポイント

横書きの封筒を使う場合、履歴書在中の書き方が少し変わります。縦書きと同様に宛先の左下に記載しますが、文字の向きは横書きにします。「履歴書在中」と一行で書くのが一般的です。

横書き封筒では、文字の配置により注意が必要です。宛先が中央やや右寄りに書かれることが多いので、履歴書在中の位置も調整します。バランスを見ながら、適切な位置に記載しましょう。

文字の大きさは、縦書きの場合と同じく宛先よりも少し小さめにします。横書きでは文字が横に広がりやすいため、縦の高さを意識して書くことが重要です。

赤い枠で囲む際も、横書きの文字に合わせて長方形にします。正方形ではなく、文字の長さに応じた横長の枠が適切です。枠と文字の間隔も均等になるよう、丁寧に描きましょう。

例文＆テンプレ付き！「履歴書在中」の書き方見本

履歴書のみ同封するときの記載例

履歴書だけを送る場合の記載例をご紹介します。最もシンプルで一般的なパターンです。

履歴書在中

この表記を、封筒の表面左下に赤いペンで書き、四角く囲みます。文字は楷書で丁寧に書くことが大切です。

新卒の就職活動では、履歴書のみの提出を求める企業も多くあります。このような場合は、上記の表記で十分です。シンプルですが、必要な情報をしっかりと伝えることができます。

文字の間隔にも注意しましょう。5文字が窮屈にならないよう、適度な間隔を保ちます。特に「履歴」と「書在」と「中」の間には、少し余白を作ると読みやすくなります。

職務経歴書も同封するときの記載例

履歴書と職務経歴書を一緒に送る場合は、以下のように記載します。

応募書類在中

職務経歴書は履歴書とは別の書類なので、応募書類在中と表記するのが適切です。転職活動では、この組み合わせが最も一般的です。

複数の書類を同封する場合の他の例も見てみましょう。エントリーシートやポートフォリオなどを追加で送る場合も、応募書類在中で統一できます。

応募書類在中

この表記一つで、様々な組み合わせに対応できるのがメリットです。履歴書在中よりも汎用性が高く、間違いも起こりにくいため、迷ったときは応募書類在中を選ぶと安心です。

封筒の中身が多い場合は、送付状も添付することがあります。この場合も応募書類在中で問題ありません。送付状には同封書類の一覧を記載するので、封筒の表記と内容が一致していることが重要です。

まとめ

履歴書在中の正しい書き方について詳しく解説してきました。封筒に「履歴書在中」と書くことで、採用担当者に書類の内容を明確に伝えることができます。

書く位置は封筒表面の宛先左下、赤いペンで書いて四角く囲むのが基本のルールです。履歴書のみなら「履歴書在中」、他の書類も同封するなら「応募書類在中」と使い分けましょう。

手書きかスタンプかは、応募先の企業や職種に応じて選択します。どちらを選んでも、丁寧さを心がけることが最も重要です。

封筒は白色の角形2号、ペンは赤色の油性ペンを使用するのがおすすめです。シールや水性ペンは避け、確実性を重視した選択をしましょう。

小さな配慮ですが、履歴書在中の正しい記載は、応募者の丁寧さや真剣さを表現する大切なポイントです。今回紹介した方法を参考に、印象の良い応募書類を作成してくださいね。